Смотреть отзыв
Как сделать проект успешным?
Правила успешных менеджеров проектов незыблемы как законы физики. Чёткая фиксация цели, соблюдение плана и готовность к любому сценарию – священные коровы результативных руководителей.
Мифы о проектах:
Первый. Звёзды важнее команды. Категорически нет! Лучше стабильные «рабочие лошадки», чем капризные и жеманные нытики.
Второй. Хороший план проекта требует чёткого исполнения. Снова нет! План нужен, чтобы начать, но каждый план не выдерживает столкновения с реальностью.
Третий. Команды обкатываются проектами, делая каждый следующий лучше. Опять нет! Новые люди – новые знания, старые люди – прежние ошибки. Никто не учится на чужих, все набивают собственные шишки.
Ключевые тезисы:
Первое. Перед началом необходимо создать «Вселенную» проекта с перечислением всех элементов. Как коробка с конструктором Lego: внутри есть все детали и документы для сборки.
Второе. Почти все ошибки идут от неправильного определения критериев успешности. На их согласование необходимо тратить основное время.
Изменение параметров цели должно приводить к изменению сметы в целом. Нельзя менять один параметр (цена, срок или качество) и не менять другие.
Третье. Сверхзадача каждого проекта – научиться выпускать проектную продукцию на потоке. Поэтому материалы проекта важнее, чем результат (прибыль, готовые изделия). Документацию необходимо вести максимально подробно.
Лайфхаки проектных менеджеров:
Первый. Главное – результат. Чтобы в любую минуту дело выглядело успешно, необходимо иметь промежуточный вещественный результат по каждой задаче.
Второй. Чтобы получить уверенность в успехе, необходимо на старте поговорить с каждым исполнителем. Личное общение помогает наладить мосты и увидеть правду.
Третий. Большие затраты лучше разбивать на несколько равных по размеру статей, чтобы проще согласовать. Размещать их лучше на последних листах документа – не все читатели долистают до конца.
Всего я записал 15 лайфхаков по управлению проектами.
Многие из них описаны в вебинаре Олега Брагинского «Эффективные проекты».
На этом всё. С вами был Макс Колпаков, 6-й набор Школы Траблшутеров. На связи!