Написание статей – способ подтверждения экспертности. Структурный текст, внятные примеры проникают в сознание Заказчика легче, чем повествование с жестикуляцией. Основатель «Школы траблшутеров» Олег Брагинский и ученик Валерий Хлебнов подскажут, как описывать кейсы.
Оформление документа начинаем настройкой параметров страниц. Используем стандартный размер формата А4 210 на 297 мм книжной ориентации, обрамляемый одинаковыми полями сверху, снизу и слева в 2,0 см. Правый отступ выставляем поуже – в 1,5 см (1):
Вторым шагом настраиваем шрифт. Используем Arial Narrow как наиболее плотный. Сжатие полезных мыслей на листе экономит бумажные ресурсы в распечатке. Упреждаем использование очков уважаемыми людьми, используя кегль в 13 пунктов (2):
Не забываем откорректировать межстрочные интервалы. Убираем «молоко» на листе множителем равным единице. Смысловое обрамление абзацев задаём интервалами «до» и «после» в размере шести пунктов (3):
В главном меню прожимаем кнопку «Отобразить все знаки» (4) для включения символов разметки. Заголовок выделяем полужирным начертанием и размещаем по центру листа (5). Правила формирования заголовков узнаём на навыке «Копирайтинг» в «Школе траблшутеров»:
Акценты на скриншотах проставляем полупрозрачными цветными рамками с отметкой порядкового номера для адресации в тексте. Придерживаемся единообразной логической схемы окраски.
Настройки интерфейса подсвечиваем:
- красным
- оранжевым
- каштановым.
Область редактируемой части документа отводим:
- зелёному
- голубому
- индиго.
Абзацы выравниваем по ширине области печати (6) – устраняется чувство небрежного оформления. Стараемся выдерживать размер блока мысли в три строки, как наиболее удобочитаемый. В разгонном абзаце обозначаем тему повествования (7):
Списки оформляем восходящими или ниспадающими «ёлочками». Используем три типа:
- Нумерованный с точкой – перечисляет отдельные законченные мысли (8).
- Нумерованный без точки – задаёт характеристики объекта по порядку (9).
- Маркированный – отражает неважность очерёдности пунктов (10).
Картинки используем следующих типов:
- фотографии выполненных проектов
- скриншоты рабочих документов и программ
- стоковые изображения из интернета, имеющие лицензию Creative Commons.
При задействовании Гугла активируем дополнительные инструменты (11): устанавливаем критерий по размеру «Большой» и лицензии Creative Commons (12). Поиск на иностранном языке выдаёт интересные результаты. Пробуйте искать на немецком, испанском, французском или японском:
Картинкам предшествует описание с пояснениями и комментариями (13). Естественно, сохраняется размерность абзаца, описанная ранее. Кавычки форматированию не подлежат. Иностранные слова выделяем курсивом (14), полужирным начертанием акцентируем внимание:
При работе со скриншотами желательно использовать мониторы с качеством изображения 4К. Перед снимком экрана убираем артефакты. Обрезку и редактирование производим в PowerPoint: при смене слайдов выявляются огрехи позиционирования кадра и элементов.
После группировки скрина и фигур в PowerPoint производим вставку в Word в режиме «Рисунок». Устанавливаем наиболее широкому изображению размер в 17,5 см и получаем масштаб для прочих. Настройки прячутся в меню «Размер и положение…» (15) в разделе масштаб (16):
Заклинаем проверять орфографию всеми доступными способами. MS Word и аналоги предлагают слабые словари – используйте дополнительные сервисы. Грубые оплошности умножают на ноль старания автора. Граммар-наци заклюют в комментариях, даже не пытаясь вникнуть в суть.
После написания основного блока дописываем/редактируем вводный и заключительный абзацы и переходим к формулированию заголовка. Здорово зарифмовать тему: позволит быстро вспоминать и оперативно адресовать оппонентам в обсуждениях. Не используйте кликбейт – не портите карму.
Готовый материал сохраняем по правилам делопроизводства, описанного в статье «Лейкопластырь от невзгод – документооборот» (17). Для оптимизации места на цифровых носителях обрезаем лишнее на картинках опцией «Сервис»/«Сжать рисунки» (18)…
… повышая шансы оперативной публикации:
Ученики могут разместить творение на сайте «Школы траблшутеров», придерживаясь принципа: «Уважение, польза, новизна». Каждый материал до публикации проходит проверку в несколько итераций, которую отобразим в качестве демонстрации оформления схем:
- Автор направляет материал лектору Школы. Прилагает презентацию с исходниками картинок в высоком качестве и текст статьи. Заголовок письма отображает суть (21).
- Лектор Школы делает вычитку. Возвращает скорректированные файлы с комментариями, дополнениями и рекомендациями (22).
- Автор корректирует указанные замечания, после чего повторяются п. 1 и п. 2 до тех пор, пока правок больше не будет.
- Статья направляется на вычитку Даниилу Шмитт. Проводится аналогичная п. 2 работа до филигранной полировки.
- Согласованный материал передаётся Николаю Мурашову: происходит публикация статьи на сайт Школы.
Авторы более 10-ти статей получают привилегию оформления трудов в именной сборник, размещаемый на сайте «Школы траблшутеров». Как показывает практика, книга производит неизгладимое впечатление на потенциальных работодателей, выделяя кандидата из серой массы:
Пишите, экспериментируйте, реализуйтесь!